Datenschutzerklärung

Stand: April 2025

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Variant Scheduler GmbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Deutschland
E-Mail: datenschutz@variantscheduler.com
Telefon: +49 123 456789

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Shopify-Shop-Informationen (URL, Name, E-Mail-Adresse)
• Nutzungsdaten unserer App (z.B. welche Funktionen genutzt werden)
• Zahlungsinformationen (bei kostenpflichtigen Abonnements)
• Kommunikationsinhalte (z.B. Support-Anfragen)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Funktionalität unserer App
• Kundensupport und Kommunikation
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung
• Verbesserung unserer Dienste
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung des Vertrags zur Nutzung unserer App (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wie z.B. Verbesserung unserer Dienste
• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern wir diese einholen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

5. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dazu gehören:

• Shopify als Plattform für unsere App
• Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen
• Hosting-Provider
• Support-Tool-Anbieter

Mit allen Dienstleistern haben wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben. Nach Beendigung Ihres Abonnements speichern wir Ihre Daten noch für einen Zeitraum von 3 Monaten, um eine mögliche Reaktivierung zu ermöglichen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

8. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere App und Website verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzungserlebnis zu verbessern. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um Änderungen unserer Dienste oder rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Privacy Policy

Last Updated: April 2025

The protection of your personal data is important to us. In this privacy policy, we inform you about how we process your data and what rights you have.

1. Data Controller

The controller responsible for data processing is:

Variant Scheduler GmbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Germany
Email: privacy@variantscheduler.com
Phone: +49 123 456789

2. Data We Process

We process the following personal data:

• Contact information (name, email address, phone number)
• Shopify store information (URL, name, email address)
• Usage data of our app (e.g., which features are used)
• Payment information (for paid subscriptions)
• Communication content (e.g., support requests)

3. Purposes of Data Processing

We process your data for the following purposes:

• Provision and functionality of our app
• Customer support and communication
• Billing and payment processing
• Improvement of our services
• Compliance with legal obligations

4. Legal Basis

The processing of your data is based on the following legal grounds:

• Performance of the contract for using our app (Art. 6(1)(b) GDPR)
• Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR), such as improving our services
• Your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), if we have obtained it
• Compliance with legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR)

5. Recipients of Data

We only share your data when necessary for the provision of our services or when legally required. This includes:

• Shopify as the platform for our app
• Payment service providers for processing payments
• Hosting providers
• Support tool providers

We have concluded appropriate data processing agreements with all service providers.

6. Storage Duration

We store your data only as long as necessary for the provision of our services or as required by legal retention obligations. After termination of your subscription, we store your data for a period of 3 months to enable possible reactivation. After that, the data is deleted or anonymized.

7. Your Rights

You have the following rights regarding your personal data:

• Right of access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object (Art. 21 GDPR)
• Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR)

To exercise your rights, please contact us using the contact details provided above.

8. Complaint to a Supervisory Authority

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates data protection regulations.

9. Cookies and Similar Technologies

Our app and website use cookies and similar technologies to ensure functionality and improve the user experience. Detailed information can be found in our Cookie Policy.

10. Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to update this privacy policy as needed to reflect changes in our services or legal requirements. The current version can always be found on this page.